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　　智方8000系文具進銷存管理系統是一款專業的市場文體用品管理系統，其中包含客戶往來，客戶管理系統，統計分析，系統設置模塊。軟件界面設計簡潔，美觀，其人性化的軟件流程，使普通用戶不需培訓也能很快掌握軟件操作使用方法，上手極易。強大報表與集成查詢功能是本軟件的最大特色。

【功能特點】

　　1.基礎信息模塊：添加商品信息，按商品信息種類進行分類，便于查找商品；添加客戶信息、員工信息、倉庫信息、供貨商信息、會員信息、操作員授權、庫存期初建帳等。

　　2.采購進貨模塊：添加采購訂單，采購入庫單（第一次進貨時輸入價格后，下次再進這個供貨商的貨會記憶上次的進價防止價格混亂），采購退貨單，根據需要可開欠款入庫單，事后再通過采購付款單來還供貨商欠款；

　　3.銷售管理模塊：添加客戶銷售訂單，批發銷售單（銷售時第一次銷售給某個客戶某個商品，這個客戶下次再來購買上次的商品，軟件會記憶上次售價，而且能直接查看歷史銷售記錄，防止給客戶亂報價）支持普通針式打印機可打印兩聯三聯多聯紙，可重新設計銷售單據打印格式，POS前臺銷售，支持會員打折，會員積分，會員儲值，會員贈送禮品，支持小票打印機，客顯屏等；

　　4.庫存管理模塊：可隨時查詢當前所有庫存，分倉庫庫存，可進行庫存盤點，庫存調撥，商品報損報溢，庫存上下限報警等；

　　5.統計查詢模塊：直觀的報表統計查詢采購與銷售明細信息及匯總信息，查詢員工銷售業績給員工計算提成；隨時查詢當月當年或者任何時間段的經營數據，讓管理更輕松。每個單據每張報表都能根據客戶的需要重新設計打印格式；

　　6.財務管理模塊：簡潔實用的財務管理功能，管理現金與銀行帳戶，供貨商付款與客戶收款，公司的收入與支出，公司經營情況，應收應付表等；

　　7、系統設置模塊：添加本公司相關資料，打印單據時公司名稱會顯示在單據上方；提供兩種核算方法，加權平均法和指定批次法，如果你的商品需要批號與有效期管理請選擇指定批次法，系統初始化可以隨時清理軟件所有的數據然后重新建立新數據，可以根據需要設置自動備份，也可手工備份，避免電腦出現問題造成的數據丟失問題。

【操作流程】

　　一、輸入基本信息

　　請您在輸入基本信息之前，參考本系統的演示數據的樣式。再按照這種樣式分別整理好貴公司的員工信息、客戶信息、供貨商信息、商品信息、倉庫信息。然后，再逐項輸入。

　　注：在你輸入完一條客戶信息或供貨商信息的時候，您可以點一下該條記錄，再點鼠標右鍵，分別添加該客戶或該供貨商的其他聯系人。

　　二、進貨入庫

　　本系統所以業務數據都源自本項操作！商品入庫之后，才會才會產生庫存、才會發生批發、零售及退貨等業務。

　　注：在各種單據的輸入界面了，都有以下熱鍵：F2為調出庫存查詢界面，以便您隨時了解庫存情況。F5為調出選擇商品的界面，為您在輸入各類單據時選擇各類單據提供方便。另外,在各類單據您可以點擊鼠標右鍵，也會有增加或減少每張單據的筆數的命令（本系統各類單據原則上不限數）。

　　三、批發銷售（或零售銷售）

　　這里就是您每次發生業務后要輸入計算機的數據。

　　注：（與進貨入庫項的注釋相同）

【常見問題】

　　如何添加其他操作員并給其授權？

　　在“查找”框里輸入操作員信息可查詢到所要找的操作人員信息。點“添加”按鈕添加一個操作員信息，然后保存即可，點“修改”按鈕可修改操作員信息。點“導出”按鈕可導出操作員基本信息到excel表格里。

　　在操作員設置窗口中點擊“權限”按鈕，打開權限設置窗口。

　　在每個大功能模塊的前邊都有一個+號，點開+號可以打開大模塊下的小模塊，每個模塊左邊都有一個復選框，如果需要分配給操作員權限，就在復選框內打勾。不打勾的權限，這個操作員登陸后是不允許操作的。權限設置窗口下方可設置此操作員是否可以操作前臺，如果允許操作前臺POS端，還可以授權允許不允許修改前臺的銷售價和抹零結帳金額。設置完成以后點“保存”按鈕保存設置信息。點“關閉”按鈕關閉窗口。

　　注：超級管理員具備所有操作權限，且不允許修改和刪除。

　　如何清空數據？

　　第一項“保留基本設置信息，并將庫存轉為期初建帳”的意思是商品信息，員工信息，會員信息，倉庫等基本信息會全部保留，商品的庫存會轉為期初庫存，所有的營業數據刪除，會員消費信息刪除；

　　第二項“保留基本設置信息，并清空庫存”的意思是只保留商品信息，會員信息，員工信息等基本信息，清空所有營業數據，庫存清空為0；

　　第三項“刪除所有數據”指把基本信息與營業數據全部刪除，軟件將沒有任何數據，需要全部重新輸入或者導入基本信息。